Saba - Strategisk Kompetensförsörjning
Strategisk kompetensförsörjning är en verksamhetskritisk process som har direkt påverkan på organisationers förmåga att leverera och generera resultat.
För att kunna få alla medarbetare att ”dra åt samma håll” och uppfylla planer och strategier, så behöver man säkerställa att rätt kompetens utvecklas utifrån verksamhetens behov. Detta kan man åstadkomma med Sabas stöd för Strategisk kompetensförsörjning.
Genom Sabas ”Pågående” funktionalitet ger man möjlighet för Medarbetare och Chefer att själva ta ansvar för sin kompetensutveckling utifrån organisationens uppsatta mål. Medarbetare och Chefer har möjlighet att själva hantera sin kompetens, sina kompetensgap och uppdatera status för sin kompetensutveckling så att ledningen kan säkerställa att organisationen dels inte befinner sig i risk i form av att inte uppfylla Kompetenskrav eller Certifieringar och dels att säkerställa att man har möjlighet att sätta in åtgärder där det uppstår brister i organisationen.
Sabas ”Pågående” funktionalitet minskar administrationen för Chefer och ökar möjligheten för ett Coachande ledarskap, genom att stödja en pågående process mellan Medarbetare och Chefer där Medarbetaren får en snabb och enkel överblick över vilka kompetensgap som finns och har möjlighet att stänga dessa kompetensgap, samtidigt som Chefen har mostvarande överblick över sina Medarbetare.
Saba stödjer SIS standarden för kompetensförsörjning
Standarder är viktiga och Saba stödjer processen Kompetensförsörjning enligt svensk standard SS 62 40 70. Genom det flexibla gränsnittet kan man även konfigurera Saba för egna processer som avviker från standarden om det skulle finnas behov.
Kompetenshantering i Saba
En kompetens i Saba systemet kan bestå av en eller flera kompetensnivåer. Dessa nivåer kan sättas fritt i systemet beroende på hur man vill definiera sina kompetenser. Till dessa nivåer kan man ange information om hur man ska värdera sig själv eller andra för att man skall ha samma värderingsgrund i hela organisationen.
Det finns också möjlighet att värdera sig på beteenden vilket kan vara intressant när man exempelvis gör 360 graders utvärderingar. Det är också en viktigt funktionalitet när man börjar prata om mjuka kompetenser och erfarenhetsbaserad kompetens.
Kompetenser kan också organiseras hierarkiskt i Kompetensgrupper.
Saba systemet håller reda på din kompetensnivå och kan visa det kompetensgap som uppstår mellan din befintliga kompetens och kravet på kompetens från organisationen eller från din chef eller från dig själv. Vad som är tillåtet att definiera och utföra i systemet styrs av säkerhets och affärsregler som definieras och konfigureras i Införandet av Saba.
Kompetenserna kan definieras av Organisationen och kan kopplas till organisation, befattningskategori, befattning och roll men även chef och medarbetare har möjlighet att lägga till specifika kompetenser.
Kompetenserna är kopplade till kompetensutveckling på så sätt att varje gång den anställde genomför en kompetensutvecklingsaktivitet som exempelvis lärarledd utbildning, elearning, test eller liknande, och den aktiviteten i Saba systemet har angetts som kompetensgrundande så uppdateras den anställdes kompetensprofil och kompetensnivå automatiskt.
Medarbetaren kan automatiskt få en sammanställning av sina kompetensgap på sin medarbetarvy och automatiskt få förslag på Kompetensgrundande kompetensutvecklingsaktiviteter, exempelvis utbildningar, som höjer kompetensnivån och stänger kompetensgapet.
Chefen kan se automatiska kompetens- och kompetensgapsammanställningar på grupp och individnivå från sin chefsvy - ”Mitt Team”.
Utvecklingssamtal och utvecklingsplaner
Efter medarbetarna utvärderat sin kompetens kan du bl.a. göra analyser av rolluppfyllnad, kompetensgap samt certifierings- och behörighetsbehov. Analyserna ligger till grund för
utvecklingssamtalet där även den tänkta karriärvägen kan diskuteras utifrån verksamhetens uppsatta mål och kompetensförsörjningsplan. I modulen för utvecklingssamtalet finns
underlag för bland annat diskussionsfrågor, individuella mål kopplade till verksamhetsmålen,
kompetensmål, aktiviteter för att uppnå kompetensmålen och utvärdering av måluppfyllelse.
De planerade aktiviteterna kan läggas upp på en och samma plan exempelvis en Utvecklingsplan, och de planerade aktiviteterna på planen kan vara av typen Kurser, Certifieringar, Studieplaner, Mål men även Kompetenser kan ligga i planen. Fördelen med att ha allting på en och samma plan gör att man snabbt kan få en överblick av vad det är man ska fokusera på. Dessa aktiviteter kan sedan vara kopplade till kurskatalogen i Saba så att man snabbt och enkelt kan hitta kurstillfällen, elearning, böcker m.m. eller andra aktiviteter att registrera sig på och på det sättet kan man enkelt och se det samlade behovet av utbildningar och planera för genomförandet av dessa.
Man kan skapa flera olika planer i Saba och dessa kan användas av olika grupper. Exempel på andra planer kan vara Ledarutvecklingsplaner, Prestationsplaner, Rehabplaner m.fl.
Saba har en ”Pågående” funktionalitet som är unik, dvs. de aktiviteter som ligger på planen kan medarbetare och chefer själva uppdatera status på och i vissa fall som exempelvis när man blivit godkänd på en kurs så uppdaterar systemet din kompetensprofil automatiskt, dels i din kurshistorik men även din kompetensnivå om utbildningen är kompetensnivågrundande. Fördelen med att medarbetare, chefer och administratörer kan uppdatera status gör att man snabbt kan få en ögonblicksstatus över kompetensbehov, kompetensutveckling, måluppfyllelse och certifieringar i hela organisationen och ända ner på grupp och individnivå.
På så sätt kan man hitta de organisationer, grupper och medarbetare som behöver stödjas för att de ska nå upp till de överenskomna aktiviteterna, certifieringarna eller målen och i slutändan handlar det om att säkerställa att Organisationen ska bli framgångsrik genom att uppfylla Verksamhetsplaner och den Strategiska planen. Det är detta vi kallar för ”Äkta" Strategisk kompetensförsörjning!